石榴云/新疆日报讯(记者 马蓓报道)“马上就要毕业了,我的档案能自己保存吗”“邮寄档案,接收地址该填哪里呢”“保管档案要收费吗”……
又到一年毕业季,无论高校毕业生选择就业还是继续求学,都将面临调档这一问题。近日,乌鲁木齐市公共就业服务中心相关负责人针对高校毕业生普遍关心的档案问题进行了解答。
高校毕业生档案在校时称为学生档案,包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料、入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。毕业后,高校将学生档案转递至就业单位,就业单位在学生档案基础上增加就业经历等工作材料,这就形成了人事档案。人事档案是个人成长发展的证明材料,是用人单位进行人事管理和人事服务的重要依据。
“这份档案可不容小觑,在日后工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时,都需要档案所记录的这些信息。”这位负责人介绍,离校未就业高校毕业生的人事档案,可由高校通过机要或邮政 EMS 转递至户籍或者生源所在地的流动人员人事档案管理服务机构进行保管。
当生源地与毕业时的户籍所在地不一致时,通常会将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。
乌鲁木齐市户籍或在乌鲁木齐市就业的高校毕业生,学校统一将档案转递至户籍或就业地所在人力资源服务机构。其中,天山区、沙依巴克区、水磨沟区、达坂城区、乌鲁木齐县的高校毕业生,档案统一转递至乌鲁木齐市公共就业服务中心,米东区、经开区(头屯河区)和高新区(新市区)毕业生档案转递至所在区(县)人社部门档案管理机构保管。
对于在非公单位就业或未就业的高校毕业生,当生源地与毕业时的户籍所在地不一致时,通常会将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。而在机关、国有企事业单位工作的,则一般邮寄至工作单位。
需要特别注意的是,严禁个人私自保管自己的人事档案。对于由本人快递或自带的毕业生档案,乌市公共就业服务中心一律不予接收。
“根据相关文件规定:档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等相关名目的费用都是免费的,我们不会收取任何费用。”这位负责人表示,公共就业和人才服务机构会免费为流动人员提供人事档案基本公共服务。
对档案存放相关问题,高校毕业生可致电乌鲁木齐市公共就业服务中心0991-4616463详细咨询。
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